We make organisations
future proof
Of het nu gaat om adviseren, sturen, plannen, analyseren, rapporteren of controleren, bij alle ondersteunende activiteiten stellen onze
Business Controllers de meerwaarde voor het primaire proces centraal. Het gaat er immers om dat Business Control effectief is.
Graag stellen wij u onze teamleden voor. Bekijk hun profielen met specifieke kennis, ervaring en relevante 'good practices'.
Voor specifieke informatie over expertise en beschikbaarheid, bel Harold den Heijer via 06 37 20 02 45.
Overal in de wereld ervaren organisaties dat ze zich in een grote verandering bevinden en anders moeten opereren dan dat ze gewend waren.
Deze transformatie raakt ons allemaal en wordt veroorzaakt door drie mondiale trends die elkaar ook nog eens versterken.
Omvat migratie en vergrijzing, de transformatie van productie- naar kenniseconomie, grenzeloze concurrentie, het gevaar van deflatie en de roep om visie en leiderschap van afzonderlijke landen. Globalisering raakt iedereen en ondermijnt onze welvaart uit het verleden. Het vraagt van ons sneller te opereren en samen te werken, omdat we ons ware potentieel zullen moeten overtreffen.
Er staat klimatologisch enorm veel op het spel. Alle ecologische en sociaal economische trends die het klimaat beïnvloeden, ontwikkelen zich exponentieel. Onze toekomst zal worden bepaald door wat we in deze tijd wel of niet goed doen. Niet alleen voor onze sociale en economische systemen, maar voor ål het leven op aarde. Een uitdaging met ongekende omvang en tijdsdruk.
De snel toenemende capaciteit van microchips is de driver achter de enorme opmars van technologie. Zoals de digitale transformatie, robotisering, Big Data, BI, blockchain, artificial intelligence, internet of things, nano- en bio-technologie, smart society, etc. Organisaties moeten de kansen die worden geboden door nieuwe technologie benutten om dingen slimmer, sneller en beter te doen.
Vaak is er sprake van een suboptimale aansluiting tussen primaire processen en Business Control.
Producten en diensten worden niet gebruikt omdat ze weinig toevoegen of te gecompliceerd zijn geworden.
Het gaat erom dat Business Control proposities perfect inspelen op de specifieke behoeften van dat moment.
Als snel héél snel wordt en de organisatie niet weet waar ze voor staat, wordt ze traag en gedesoriënteerd. Het in lijn brengen van alle ondersteunende activiteiten met de bedoeling van de organisatie, motiveert medewerkers en helpt hen om hieraan succesvol bij te dragen.
Iedere organisatie moet eraan werken om wendbaarder te worden, bereid te zijn snel te experimenteren en te leren van fouten. Business Control moet maximaal ondersteunen en steeds durven heroverwegen op welke wijze zij het primaire proces in een snel veranderende maatschappij het beste kan dienen.
De tijd van statische stabiliteit ligt achter ons. We moeten daarom onze tools en organisaties opnieuw ontwerpen. Zodanig dat ze ons helpen om optimaal te presteren in een nieuwe staat van constante destabiliteit. Het is net als het rijden op een fiets, zolang je vooruit blijft bewegen, is het prima te doen.
De omstandigheden waarin Business Control moet presteren veranderen snel. Hiervoor zijn ander gedrag en een pragmatische aanpak nodig.
Daarom bieden we een integrale aanpak 'Adaptief Business Control'. Met voorbeeld Business Controllers die de zaak in beweging krijgen, in combinatie met
workshops, sessies en trainingen voor Controllers en teams. Zo maximaliseren we de toegevoegde waarde voor het primaire proces en houden we de vaart erinn.
DEFINITIE ADAPTIEF BUSINESS CONTROL
Business Control die zich zó aan de veranderende omgeving aanpast, dat het de slagingskans van de organisatie vergroot.
Deze Workshop organiseren we een aantal keer per jaar in Amsterdam, voor organisaties in de zorg, het onderwijs en overheden
Interactieve praktijksessies organiseren we op afroep en op locatie bij organisaties in de zorg, het onderwijs en overheden.
Deze interactieve Training organiseren we op afroep en op lokatie bij organisaties in de zorg, het onderwijs en overheden.
Wij zijn de enige implementatiespecialist die aantoonbaar waarde creëert voor het primaire proces. Zoals het perfect kunnen aansturen van de onderwijsorganisatie,
het faciliteren van studenteninkoop, het beheersen van subsidietrajecten en alle andere support waaraan dringend behoefte is.
Organisaties moeten precies weten wat er speelt om te kunnen sturen. Meten = Weten. Daarom bieden we interactieve BI-tools, speciaal voor het onderwijs. Om ontwikkelingen van financiële gegevens van teams continu te monitoren. En zo alle managementbeslissingen perfect te kunnen onderbouwen.
Voor maximale grip op risicovolle subsidieprojecten, bieden we een speciale projectmodule. Deze biedt webbased urenverantwoording, verwerking van cofinanciering en het gedetailleerd registeren van project-begrotingen. Zo hebben teams financiële risico's snel in beeld en met het BI dashboard kunnen ze perfect sturen en verantwoorden.
Specifiek voor onderwijsprocessen bieden we een webshop waarmee studenten hun leermiddelen zelf kunnen bestellen bij aangesloten leveranciers. Ze betalen simpel met i-Deal of rekenen af in termijnen. Studenten zijn blij en teams houden meer tijd over voor goed onderwijs.
We hebben veel kennis van financiële processen en P&C producten in het MBO als basis voor professionele toepassingen van AFAS Financieel en AFAS HRM. We gebruiken twee Roadmaps waarlangs we implementaties en optimalisaties uitvoeren. Naast maximale meerwaarde streven we naar volledige ontzorging van opdrachtgevers.
Briefen
We starten met het afstemmen en vaststellen van:
Ontwerpen
Op basis hiervan richten we een projectorganisatie in met:
De Stuurgroep stelt een Programma van Eisen op en de Projectleider een Projectplan met:
Ontwikkelen
We werken structuren uit voor rekeningschema, balans, vaste activamodule, kostenplaatsen-structuur, projectadministratie, informatie-/rapportagewensen.
Inclusief management-wensen.
We maken koppelingen met andere systemen, zoals salarisadministratie, inkoopsystemen, scansoftware voor facturen, documenten-generator en leerlingenadministratie.
We vullen de basisinrichting van het pakket zoals bijvoorbeeld gegevens voor rekening-schema, kosten-plaatsen. kostendragers, btw, vpb, autorisaties, workflows etc.
We ontwikkelen een conversieplan en zetten gegevens over naar het nieuwe systeem, zoals openstaande verplichtingen, debiteuren, crediteuren, activa en lopende projecten.
We testen alle processen en lossen issues op vóórdat we live gaan.
Trainen en communiceren
We bieden medewerkers een training en instructies aan, opdat ze begrijpen hoe ze de nieuwe tools kunnen gebruiken.
Het voormalige systeem blijft actief tot afronding van het boekjaar en de data blijft enkele jaren beschikbaar.
Interactieve Business Intelligence
Specifiek voor het onderwijs ontwikkelen we interactieve dashboards en rapportages.
Het doel is onderwijsteams te ontwikkelen door hun financiële gegevens te monitoren.
Als basis voor optimale support bij het nemen van beslissingen door het management.
We zijn specialist in het gebruik van Microsoft Power BI. Een veilige en krachtige business intelligence oplossing.
We beschikken hierbij over een standaard set voor het onderwijs, voorzien van een specifieke interface voor AFAS.
Het aantal te koppelen databronnen is ongekend groot met indrukwekkende visualisatie-mogelijkheden.
Dashboards en rapportages zijn niet alleen écht up-to-date, maar ook nog eens beschikbaar op allerlei devices via de standaard office 365 infrastructuur.
De beschikbare data vanuit de BI-tool gebruiken we als waardevolle input voor het doorvoeren van verbeteringen in het optimalisatieproces.
Meten
We ontdekken nieuwe kansen op verbeteringen door te luisteren naar gebruikers en belanghebbenden via korte vraaggesprekken.
Wat proberen zij met het systeem te bereiken? Waar lopen ze hierbij tegenaan? Waar zouden ze blij van worden? Wat heeft prioriteit?
We putten hierbij ook uit onze specifieke onderwijservaring en best practices met procesverbeteringen.
Leren
Op basis van de verkregen inzichten leren we hoe en wat we aan het systeemontwerp kunnen verbeteren. Bijvoorbeeld door proceswijzigingen of implementatie van nieuwe tools, zoals:
Verbeteren
We adviseren verbeteringen geprioriteerd en op de meest simpele wijze (lean) door te voeren.
Zo voorkomen we dat we de aansluiting met de organisatie en gebruikers verliezen.
Gewenste verbeteringen lichten we toe aan de Klankbordgroep en worden door de Projectleider vastgesteld.
ICT en leverancier(s) voeren de technische implementatie uit, aangestuurd door de Projectleider.
We testen de verbeteringen en lossen issues op vóórdat we live gaan.
Trainen en communiceren
We bieden medewerkers een training en instructies aan, opdat ze begrijpen hoe ze de verbeterde tools kunnen gebruiken.
Ook informeren we de organisatie over het verbeterde systeem en de voordelen.
We blijven luisteren naar gebruikers.
Wat proberen zij met het verbeterde systeem te bereiken? Waar lopen ze nu tegenaan? Waar zouden ze blij van worden? Wat heeft prioriteit?
Zo ontstaat een lean en cyclisch optimalisatieproces waardoor we maximale waarde creëren voor de organisatie.
Dit zijn organisaties die diensten van Business Control (en Bedrijfsvoering) perfect laten aansluiten op veranderende behoeften vanuit primaire processen.
Door inzet van onze interim Business Controllers én parallele ontwikkeling richting een Adaptief Business Control team.
Binnen het management ontstaat een toenemende behoefte aan up-to-date rapportages en een uitwerking van de strategie in een sterk veranderlijke ...
De RvB van ROC Nijmegen vond dat de ondersteuning van Control verbeterd moest worden. De nieuwe directeur Financiën & ...
Aliphos is een internationale fabrikant van voedingsmiddelen. Aanleiding voor de opdracht was de wens
van de afdeling Control een ...
Om de organisatie beter te kunnen sturen heeft Vebego de organisatiestructuur vereenvoudigd, ERP geïmplementeerd en een serviceorganisatie opgezet ...
De William Schrikker Groep geeft gespecialiseerde jeugdzorg aan kinderen met een beperking en/of kinderen van ouders met een ...
Als gevolg van een reorganisatie is de afdeling Control van de Politieacademie gesplitst. De Financial Control activiteiten zijn ...
De wens van de Gemeente Amsterdam was de subsidietaken sneller op te kunnen pakken en ervoor te zorgen dat ...
De opdracht was Controlling te brengen naar het niveau van Business Partner, binnen de ondersteunende diensten van het ...
Het Mediacollege wilde graag meer organisatie-efficiency en meer projectmatig werken. Om deze ambitie te kunnen realiseren was een gedegen financieel ...
Onderwijsgroep Noord zocht een projectleider om in een korte ...
'Het team Concerncontrol van het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard wilde ondersteuning voor het opstellen van het eigen jaarplan.
Doel was te komen tot een gezamenlijk gedeelde visie, als basis voor de verschillende projecten van de teamleden.
De discussie over ‘de klant’ en de meerwaarde die je als controller en financial kunt (en moet!) leveren voor de organisatie is essentieel voor succes binnen de organisatie, maar wordt binnen onze beroepsgroep te zelden gevoerd. Deze begrippen staan nu juist bij Controlyse centraal en dit heeft ons enorm geholpen om onze visie scherper te krijgen en deze aan te sluiten bij de organisatie waarvoor we werken.
Een prettige club om mee te werken. Betrokken en vakkundig. Controlyse is weliswaar een commercieel bedrijf, maar als je met hen samenwerkt krijg je niet het gevoel dat de teller steeds blijft tikken. werken met hen voelt aan als een leuk traject met een betrokken en vakkundige collega.'
Menno Verhoeve, Concerncontroller HHSK
“De interim Business Controllers van Controlyse leveren een aantoonbare bijdrage in de ontwikkeling van Financial Control naar Business Control binnen Vebego.
Dit doen ze met name vanuit een voorbeeldfunctie, niet alleen op het gebied van harde control expertise en ervaring maar ook als het gaat om soft control. Business Control vergt immers ander gedrag en vaardigheden. Dus eerst de basis op orde en echt in control zijn om vervolgens de beweging naar voren te kunnen maken richting adviseur voor de business."
Ferry Muller, CFO, Vebego
'Onder begeleiding van Controlyse, hebben wij als team concerncontrol van de provincie Overijssel, gewerkt aan ons teamplan.
We hebben door middel van het invullen van ons Business Model Canvas meer inzicht gekregen in onze klanten en onze value propositions.
Daarbij zijn we ons bewuster geworden van onze rol als ‘staf’-afdeling en hoe wij meer toegevoegde waarde kunnen leveren.
De sessie was een succes doordat Controlyse ons inhoudelijk tot nieuwe inzichten bracht en wij deze direct op onze geplande activiteiten konden toepassen.
Het was een goede combinatie van leren en plezier maken in een goede sfeer.'
Johan Luiks RA, Concerncontroller Provincie Overijssel
Het ligt zo voor de hand misschien maar voordat je als Business Controller de complete P&C catalogus van producten en diensten aanbiedt aan het management,
is het een beter idee om met het management eerst eens goed van gedachten te wisselen over wat hen werkelijk bezighoudt.
Helemaal in lijn met de Controlyse aanpak brengen we hun behoefte in kaart en formuleren we daarna waar mogelijk de toegevoegde waarde van Business Control ligt.
Wij nemen echt de tijd en ruimte om onze ideeën vanuit die aanvliegroute uit te werken om samen doorbraken te realiseren!
Joost de Vries, Concerncontroller Intermaris
Het team business van de DCMR Milieudienst Rijnmond is continu in ontwikkeling. Dit voorjaar waren we op zoek naar een training die zou helpen bij het aanbrengen van meer focus in de werkzaamheden en de onderlinge werkverdeling en in de manier waarop adviesgesprekken gevoerd kunnen worden. Met de training Adaptief Business Control is in beide behoeften voorzien.
Op de eerste trainingsdag zijn de eigen werkzaamheden tegen het licht gehouden. Daarbij werden door de cursusleiders van Controlyse twee modellen gebruikt waarbij de prioritering van de inzet van Business Control en het (lange termijn) belang van de organisatie met elkaar in verband zijn gebracht. Dit heeft verhelderende inzichten gebracht en daarmee is een paar weken later in een interne werksessie daadwerkelijk de onderlinge werkverdeling en prioritering opnieuw effectief vormgegeven.
Tijdens de tweede trainingsdag is met eigen casuïstiek en met eigen DCMR-managers geoefend met het voeren van verschillende typen gesprekken en gesprekken in verschillende fasen van advisering. Voor elk van de deelnemers was dat best spannend maar door de persoonlijke benadering van Eduard en Johan was het een geslaagde en leerzame dag waarbij iedereen veel heeft opgestoken, zowel van het zelf doen als van het zien hoe anderen in het team het doen.
drs. Anton Tielenman, Concern Controller DCMR
Business Controller nodig? Of advies over Adaptief Business Control of Implementaties? Laat het ons weten!
Direct een antwoord nodig? Bel 020 - 261 24 99.
Eens per maand versturen we een prikkelende nieuwsbrief met actuele nieuwtjes over trends, ontwikkelingen, bedrijfsvoering, Business Control, evenementen en relevante activiteiten.
Onze innovatieve integrale aanpak wordt positief ontvangen door klanten. Daarom groeien we hard en ontmoeten we graag nieuwe teamleden, in vast dienstverband of als freelancer.
Ben jij een ambitieuze Controller die ook de meerwaarde ziet van onze adaptieve aanpak?
Neem dan contact met ons op voor een inspirerende kennismaking!
